2014年年会拟不接受非邀请人进行注册。邀请对象仅限论坛会员及特邀嘉宾，其中企业嘉宾主要为各行业领先企业负责人。收到邀请函后通过邀请函上的报名链接进行网上注册。希望参会企业嘉宾需提供企业介绍及个人简历，通过秘书处资格核准后方可获得大会邀请函。

以注册费付出日期为准，1月29日前付出的，会员价为人民币30,000元，非会员价为人民币40,000；之后会员价为人民币40,000，非会员价为人民币50,000元；配偶参会价格为人民币7,000。代表注册费包括大会安排的各项会议和活动、制证费、会议资料、会议出版物、海口美兰国际机场至酒店之间的接送费用以及会议期间从酒店到会议中心的穿梭巴士费用，注册费不包括旅费、酒店住宿费用及会议以外的相关费用。配偶费含制证费、博鳌当地穿梭交通费用和会议安排的社交宴请费用，但不能参加会议活动、包括午餐会。

因为博鳌交通和住宿等接待能力有限，原则上不允许代表带随行人员与会。但如因特殊原因必须携带随行人员，则只允许携一位随行人员并需办理相应注册手册，并按配偶费用标准（每人7,000元）缴纳注册费，随行人员费用含制证费、海口美兰国际机场至博鳌酒店穿梭交通费用和资源占用费用，但不能进入会场。

如果您选择以电汇方式付款，我们会以电子邮件或传真的形式给您发付款通知，如果您用信用卡支付，我们也会做相关处理。在收到汇款后我们会在10个工作日内快递出发票。

2月14日为注册截止日，在此日期之后不再受理注册申请。

秘书处收到报名汇款后将以邮件方式通知，并在5个工作日内发送参会确认函、酒店预订单和会议服务信息。

已注册并缴费的代表因故无法参会，必须通过书面形式（传真、邮件、电子邮件）通知博鳌亚洲论坛秘书处。如在2014年3月1日前发出退费通知,可退还95%注册费，在3月2日至3月31日之间发出退费通知，将退还80%的注册费，3月31日之后不再退费。根据有关财务规定，此届年会的参会费不能转至明年。没有通过审核且付费的代表全额退款。报名截止期后由于代表无法更换导致退费的需按照退费规定执行退费。

博鳌亚洲论坛年会正式参会代表有1500多人，包括各国政要、政府官员、企业领袖、专家学者和媒体代表。会议代表比例大致为企业55%，政府20%，媒体20%，专家学者5%。

从海口美兰机场和三亚凤凰机场乘坐汽车抵达博鳌的时间分别为1.5小时和2小时，如乘坐东海岸线高速铁路，则分别需要40和50分钟。

4月7日至4月10日期间，会议将为与会代表提供从海口美兰国际机场-培兰桥注册中心-博鳌酒店接送服务，经三亚前往博鳌的与会嘉宾请自行安排交通抵达博鳌。年会期间，大会还将提供酒店-会场-酒店穿梭巴士交通安排。

会议官方语言为英语及中文。所有会议提供同声传译。

博鳌亚洲论坛的企业会员有钻石会员、白金会员和普通会员三种，会员参会可享受会员优惠价格，高级别会员还享有数量不同的免费名额。

我们现在招募的企业会员分为钻石、白金和普通会员三种。会员除在年会期间按相关规定享受免费和优惠，在论坛其它活动也享受优惠。除此，论坛还专门为会员组织小范围活动。但并不是每个希望成为会员的单位都可以入会，秘书处需要进行资格审核。如需申请成为论坛会员，请在论坛网站会员服务专区阅读会员招募细则，下载会员申请表，填写完成后连同需要提交的其他文件通过传真或email发至论坛秘书处，在10个工作日内论坛秘书处工作人员将处理您的申请并协助您办理入会手续。

博鳌气候属热带海洋气候，年会期间气候宜人。4月日平均最高温度为35℃，最低温度为25℃。

博鳌位于海南岛东海岸，隶属于琼海市。是中国最负盛名的度假胜地和会议中心之一，距海口机场80多公里。它由万泉河与南中国海交汇处的三个小岛组成。博鳌国际会议中心和大多数酒店就在其中最大的东屿岛上。万泉河口的玉带滩，一边是海水、一边是淡水，独具特色。2002年起，博鳌成为博鳌亚洲论坛年会的永久会址。