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会议服务信息
来源:博鳌亚洲论坛      发布时间:2013-10-29 16:38:08     浏览次数:902959次

● 在会议、宴会期间务请关闭移动电话和其它电子设备,或将其设定为静音状态。
● 请勿在会场内吸烟。

1、抵达和注册
代表抵达海口美兰机场后,请到设于机场抵达大厅一层的机场接待中心进行注册,凭证件或论坛秘书处的“确认函”领取胸卡和年会个人安排信息,并由接待人员统一安排乘车前往酒店。
机场接待中心开放时间:
4月19-22日 07:00-24:00
未制证的代表/记者,将由接待人员安排车辆前往设于博鳌东屿岛桥头的培兰员工宿舍处临时制证点办理制证手续和领取胸卡。
抵达三亚机场的代表/记者,请事先通知论坛秘书处,并自行坐车抵达博鳌,在上述临时制证点获取胸卡和酒店安排信息,论坛将安排交通送到下榻酒店。

2、年会接待服务中心
年会接待服务中心负责向与会代表和记者提供会议日程咨询,接待和车辆安排咨询,胸卡遗失补办,失物招领,旅游安排等服务。
开放时间:4月19-22日,07:00-24:00
年会服务中心总部:博鳌索菲特大酒店大堂西侧
电话:(86-898)6669 1202/1203
(86-898)6296 6888转7716/7207
传真:(86-898)6669 1212

年会接待服务中心分支机构:
1)博鳌金海岸温泉大酒店大堂
电话:(86-898)6669 1204
(86-898)62778888转1500/1501
传真:(86-898)6669 1213
2)博鳌凯宾斯基饭店大堂
电话:(86-898)6277 5555转总台
传真:(86-898)6277 5500
3)博鳌锦江温泉饭店大堂
电话:(86-898)6669 1205
(86-898)6277 8588 转6208
传真:(86-898)6669 1214

3、年会秘书处
年会秘书处为代表和记者提供与会议有关的咨询服务、财务报销,负责会议期间文件材料的制作和发放,包括提供年会文件、演讲稿、新闻稿等(为支持环保,本次 大会将尽量减少文件的复印,只制作少量文件供现场取阅,代表可在网吧通过博鳌亚洲论坛官方网站www.boaoforum.org浏览大会文件)。如确有 需要,可从年会秘书处文件组获取。
地点:博鳌亚洲论坛索菲特酒店和国际会议中心一层长廊年会秘书处
开放时间:4月17-22日,09:00-22:00
电话:(86-898)6296 6588
(86-898)6296 6888转7012/13/26/27/28
传真:(86-898)6296 6688

4、新闻中心和新闻办公室
新闻中心位于博鳌凯宾斯基酒店会所2层进步1厅
电话:(86-898) 6277 5555转6229/6230(传真)
新闻办公室位于博鳌凯宾斯基酒店会所2层进步2厅
电话:(86-898) 6277 5555转6231
新闻中心和新闻办公室的开放时间:
4月19日,12:00-20:00
4月20-22日,08:00-22:00

媒体记者如欲采访参会代表,需将采访申请表送至新闻中心或年会新闻办公室,由新闻中心或新闻办公室代为联系参会代表安排。

5、记者休息区
为了便于记者休息和工作,论坛在索菲特酒店一层长廊银河俱乐部专设记者休息区,提供必要的传真、复印和上网以及饮料服务。

6、联想网吧
联想集团为与会代表、记者在会场设立了网吧,方便代表和记者接入互联网和浏览大会文件。网吧位于国际会议中心一层西门大厅。

7、UPS 免费递送服务
在本届博鳌亚洲论坛期间,UPS在博鳌索菲特酒店大堂设立了免费递送服务中心,为每位与会代表免费提供一件不超过4公斤的国际或国内包裹递送服务。寄送包 裹时请携带您的代表证。根据海关的清关要求,如需递送国际货件,请携带您的护照或身份证复印件,请前往UPS免费递送服务中心了解详情。
服务时间:4月21-23日,10:00-17:00
如需快递包裹服务,请于4月22日20:00前将包裹送至服务处。

8、星巴克咖啡吧
星巴克咖啡公司将分别在国际会议中心一层西门、银河俱乐部记者休息区和凯宾斯基酒店的新闻中心,为所有与会代表、记者和工作人员提供咖啡服务。

9、交通
在会议期间,大会为参加会议的代表和记者提供海口美兰机场和酒店以及各
酒店之间的交通服务。大会还在博鳌区域内设置穿梭巴士服务,与会人员可在站牌处候车,凭会议代表证、记者证或工作证上车。大型集散活动的交通由大会统一安 排车辆,届时请注意酒店大堂处的交通安排公告。会议结束后的送机将根据与会人员提供的返程航班信息安排车辆定时发送,届时请注意酒店大堂处的送机安排公 告。其他时间代表的因私用车,可直接向酒店前台或礼宾部预定,租车费用自理。
请参见“场地?地图”部分之穿梭巴士路线图。
穿梭巴士的行车线路安排有两条:1线:金海岸——锦江——凯宾斯基——索菲特;2线:索菲特——凯宾斯基——金海岸。乘车地点在各酒店的大堂门口。服务时间自4月20日至4月22日,发车频率为每30分钟一趟。具体安排如下:

日期 1线服务时间 2线服务时间
4月20日 14:00 – 22:30 14:30 – 23:00
4月21日 08:00 – 22:30 09:30 – 23:00
4月22日 08:00 – 22:30 09:30 – 23:00

请注意:
l 如有非会议安排的用车需求,请与酒店前台或礼宾部联系,费用自理。
l 凡有送机需求者,请至少提前半天到酒店服务中心登记申请。

10、餐饮
早餐:大会期间代表们将在下榻的酒店用早餐。早餐已包含在房费中。
午餐:4月21日和22日中午,年会为正式代表安排了主题午餐会,地点在博鳌亚洲论坛国际会议中心一层C和D会议厅。随行人员、配偶可在酒店其它餐厅用餐,费用自理。
晚餐:
4月20日海南省人民政府欢迎酒会、欢迎晚宴: 邀请范围: 所有正式代表及其配偶。地点:博鳌亚洲论坛国际会议中心二层BFA主会场环廊及BFA主会场。
4月21日博鳌亚洲论坛慈善晚宴暨焰火表演: 邀请范围:所有正式代表、配偶、记者和赞助商工作人员。地点:金海岸温泉大酒店游泳池畔。
4月22日的告别晚宴: 邀请范围:所有代表、配偶、记者和赞助商工作人员。地点:索菲特酒店河畔烧烤餐厅。
记者用餐:
论坛为所有记者在凯宾斯基酒店会所提供免费自助餐,凭餐券免费用餐。此外,在索菲特酒店一层万泉广场开设了记者餐厅,凭餐券免费用餐。

11、会议语言
所有会议提供同声传译。会议提供的同声传译语种为:汉语(频道1)、英语(频道2)。

12、胸卡
在年会期间,请您佩带胸卡。凭胸卡出入各活动场所、到指定餐厅用餐、乘坐穿梭巴士。胸卡如有丢失或损坏,请立即通知年会服务中心补办。

13、着装
参加会议和宴会时,请着正装。
参加户外晚餐或外出游览时,请着博鳌亚洲论坛T恤或其它休闲装。

14、会议酒店
年会代表下榻酒店:
博鳌索菲特大酒店 电话:(86-898)6296 6888
博鳌金海岸温泉大酒店 电话:(86-898)6277 8888
博鳌凯宾斯基饭店 电话:(86-898)6277 5555
博鳌锦江温泉酒店 电话:(86-898)6277 8588

15、酒店上网
在索菲特大酒店、金海岸温泉大酒店的客房内均提供有线上网服务,锦江温泉大酒店的部分客房可以提供有线上网服务,代表可直接咨询酒店。

博鳌凯宾斯基饭店所有客房提供无线上网服务,代表可直接咨询酒店。
国际会议中心以及附近公共场所已覆盖无线网络。代表如需要可直接到索菲特大酒店商务中心购买上网卡。

16、机票服务
如需购买、更改或确认返程航班机票,请与如下酒店商务中心联系:
博鳌索菲特大酒店商务中心
开放时间: 08:30-23:30
电话: (86-898)6296 6000
(86-898)6296 6888 转7218
博鳌金海岸温泉大酒店商务中心
开放时间: 08:30-23:00
电话: (86-898)62778888转3620/3637

17、电话
中国海南省的区号为(0898),酒店客房内均可直拨中国国内长途和国际长途,但需到前台交付押金。
移动电话的充值卡分为GSM和CDMA两种制式,售卡地点在各酒店的商务中心(仅接受人民币现金)。

18、启程前往机场时间
博鳌地区的酒店到海口美兰国际机场需要1个半小时的车程,请根据您航班的起飞时间提前3个小时办理退房手续,同时关注设于服务中心处公告牌的返程航班乘车信息。

19、气候
博鳌气候属热带海洋气候,年会期间气候宜人。4月中日平均最高温度为35℃,最低温度为25℃。请点击此处获取最新07年会期间天气预报...

20、货币
本地货币是人民币,英文简写为RMB或¥。1美元约合7.76元人民币,兑换汇率以中国银行当日的兑换汇率为准。 国际通行的货币及旅行支票可在酒店兑换,Visa、 Mastercard、 American Express等信用卡均可在酒店使用。

21、电压
中国的电压为交流220伏。饭店房间内的插座分为两相和三相,三相插座是MY-2204型。

海南省概况

海南省地处中国最南端,由海南岛及其附近岛屿组成,面积3.53万平方公里,人口835.88万,省会海口。海南是个 多民族聚居的省份。黎族、苗族和回族是海南的世居少数民族,其中黎族人口最多,约有120余万。海南属热带海洋性季风气候,年平均气温22-26摄氏度, 年均降水量1500-2000毫米。2006年,全省GDP达1052.43亿元,同比增长12.5%;人均生产总值12650元,增长11.3%。
海南省处于亚太经济圈中心位置和南中国海国际海运航线要道上,是中国的三大侨乡之一,海岸线长1528公里,天然港湾68个。自然资源丰富,森林覆盖率 55.6%,是小区域生物种类最丰富的地区之一,也是中国热带经济作物的主要产地和热带水果、反季节瓜菜生产基地,并有丰富的海洋渔场资源,已探明矿产资 源67种,油气资源丰富。
海南省自然风光优美,是中国七大旅游区之一。1999年成为全国第一个生态示范省,绿化覆盖率、人均公共绿地面积等均高于全国平均水平。海口市获“全国环 境保护模范城”、“国家历史文化名城”等称号,三亚市获“中国优秀旅游城市”、“国家园林城市”等称号。2006年,全省接待境内外游客1605.02万 人次,同比增长5.8%,其中海外旅游者达61.69万人次,同比增长42.83%。
海南省陆海空交通发达。公路建成以环岛高速公路为骨干的交通网,并建有连接大陆的粤海铁路,已开辟港口24个,万吨级以上深水泊位16个,年货物吞吐量3710万吨。海口美兰国际机场跻身国内八大空港之列。
海南省对外国际交流日益频繁,现已与包括美国夏威夷州在内的世界16个省/州结好。海口市和三亚市分别有6对友城。

博鳌概况

博鳌位于海南省琼海市东部海滨,地处北纬19.3度、东经110.5度。东临南海,西与琼海市嘉积镇相距17公里,北距海南省省会海口105公里,南距旅游名城三亚200公里。
博鳌是著名的万泉河入海口,滨临南海,风景秀丽。万泉河、九曲江、龙滚河三水交汇,在此直奔南海;三水交汇处,东屿、沙坡、 鸳鸯三岛隔水相望;江、河、湖、海、山麓、岛屿相映成趣;椰林、田园、沙滩、海水、奇石、温泉集于一体,形成江河入海、生态保护近乎完美的自然景观。
这片风光旖旎的土地上成为著名的国际会议组织——博鳌亚洲论坛的永久性会址地。2001年2月,博鳌亚洲论坛在此宣告成立。每年一度的论坛年会,亚洲及关心亚洲的各国官学商人士云集博鳌,同商亚洲发展,共谋交流合作。