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您当前的位置: 首页 >> 会议活动 >> 论坛年会 >> 历届年会 >> 2007年会 >> 常见问题

常见问题
来源:博鳌亚洲论坛      发布时间:2013-11-19 11:27:27     浏览次数:302095次

问:关于博鳌

答:博鳌位于海南岛东海岸,隶属于琼海市。是中国最负盛名的度假胜地和会议中心之一,距海口机场 80 多公里。它由万泉河与南中国海交汇处的三个小岛组成。博鳌国际会议中心和大多数酒店就在其中最大的东屿岛上。万泉河口的玉带滩,一边是海水、一边是淡水, 独具特色。 2002 年起,博鳌成为博鳌亚洲论坛年会的永久会址。

 

问:关于会议规模

答:博鳌亚洲论坛年会正式参会代表有 1300 多人,包括各国政要、政府官员、企业领袖、专家学者和媒体代表。会议代表比例大致为企业 55% ,政府 20% ,媒体 20% ,专家学者 5% 。

 

问:关于机场到博鳌的距离

答:海口美兰机场到博鳌的车程时间大约是一个半小时,三亚凤凰机场到博鳌的车程时间大约是二个小时。建议代表到海口美兰机场,因为我们在美兰机场专设了会议接待中心,可安排代表坐车到博鳌。

 

问:报名参会的程序

答:秘书处工作人员在收到报名表后将根据您填写的内容电话与您联系具体事项。如果您选择以电汇方式付款,我们会以 电子邮件或传真的形式给您发付款通知,如果您用信用卡支付,我们也会做相关处理。在收到汇款后我们会在一个星期以内快递出发票,并在四月初以电子邮件或传 真的形式发出参会确认函。代表凭参会确认函在机场报到,也可凭相关身份证件报到。因为秘书处已将所有代表资料输入数据库,可在接待中心电脑查找。

 

问:关于在机场报到和接机

答:从 4 月 19 日 开始到 4 月 22 日上午 ,我们在机场设有接待台,提供报到、接机服务。接机视航班抵达代表人数安排车辆。大部分代表都是乘坐大巴前往博鳌,参会代表应尽量向秘书处提供准确的航班 信息。代表需在机场领取自己的胸卡并获得会议安排的酒店房间号。切记,一定要领取胸卡和酒店房间号,第一必须有胸卡才能进入博鳌,第二,会议安排了三个酒 店,此信息可确保代表在自己入住的酒店下车。如果在机场找不到胸卡,需到博鳌培兰制证中心(离会议酒店 5 分钟车程)补办。证件补办完毕后秘书处将安排车辆将代表送往他们所住的酒店。

 

问:关于在会议期间的住宿问题。

答:大部分代表都在两个五星级酒店入住,分别为博鳌索菲特大酒店和博鳌金海岸温泉大酒店。索菲特大酒店与会议中心 相连,步行 1 分钟即可到达;金海岸大酒店到会议中心的车程时间是 15 分钟,会议期间我们将提供穿梭车辆。所有代表的住宿由秘书处统一安排,代表在机场接待中心报到时可获取本人的具体酒店安排,也可事先(在 4 月 10 日后)与论坛秘书处查询。代表离开酒店时应与酒店自行结帐。会议期间住宿安排非常紧张,如代表对酒店有特殊要求,需与秘书处相关人员联系。

 

问:关于替换、取消参会问题

答:已注册并缴费的代表中途因故无法参会,可通过书面形式通知博鳌亚洲论坛秘书处。会员将全额退还参会费;非会员 如在 2007 年 3 月 15 日前 发出退费通知 , 可退还 95% 注册费,之后将退还 80% 的注册费。如已注册的代表无法参会,可替换代表参加。

 

问:关于注册截止日期

答: 4 月 15 日 为注册截止日,在此日期之后原则上不再受理注册申请。

 

问:关于注册费标准

答:以注册费到帐日期为准, 3 月 1 日前 到帐的,会员价为 2,700 美元(人民币 21,600 )、非会员价为 3,000 美元(人民币 24,000 )。之后会员价为 3,000 美元(人民币 24,000 ),非会员价为 3,300 美元(人民币 26,400 元),配偶参会价格为 300 美元(人民币 2,400 )。代表注册费包括大会安排的各项会议和活动、会议资料、会后出版物、海口机场和酒店之间的接送。注册费不包括旅费、酒店住宿费用及会议以外的相关费用。 配偶可参加宴请,但不能参加会议活动、包括午餐会。

 

问:关于会员的问题

答:博鳌亚洲论坛有钻石会员、白金会员和普通会员三种,钻石会员有两个免参会费的名额,白金会员、荣誉会员和发起会员各有一个免费名额,超出的需按会员优惠价缴纳注册费,每个会员可有三个名额享受会员价。

问:如何成为会员

答:我们现在招募的会员分为钻石、白金和普通会员三种。入会费分别是 25 万美金、 15 万美金和 1 万美金(人民币费用按 1 : 8 固定汇率折算),会员期是 16 年。会员除在年会期间按相关规定享受免费和优惠,在论坛其它活动也享受优惠。除此,论坛还专门为会员组织小范围活动。但并不是每个希望成为会员的单位都可 以入会,秘书处需要进行资格审核 。对于从未参加论坛活动的企业,建议先参加今年年会,通过参加年会了解论坛,进而根据参会的体验和收获大小决定是否加入会员。

 

问:关于参会随从问题

答:因为博鳌交通和住宿等接待能力有限,论坛年会不鼓励代表带随行人员。

 

问:关于会议语言问题

答:会议语言为中英文,所有会议提供中英文的同声传译。

 

问:关于气候

答:博鳌气候属热带海洋气候,年会期间气候宜人。 4 月中日平均最高温度为 35 ℃ ,最低温度为 25 ℃ 。

 

问:关于会议着装

答:参加会议和宴会时,需着正装。参加户外晚餐或外出游览时,可着博鳌亚洲论坛T恤或其它休闲装。