博鳌亚洲论坛2007年年会记者参会说明

　　博鳌亚洲论坛2007年年会将于4月20日－22日在中国海南博鳌举行。博鳌亚洲论坛秘书处诚挚地邀请您莅临并参访本次年会各项活动。为更好地协助您的采访工作，我们现就本次年会新闻采访的有关规定说明如下：

　　 •  由于场地限制，年会将采取定向邀请媒体的方式，望记者谅解。

■  报名截止日期

　 　•  本次年会记者报名截止日期为 4 月 10

■  申请表的填写与寄送

　 　•  博鳌亚洲论坛秘书处将向受邀媒体 传真媒体采访申请表 ；
　 　•  媒体采访申请表也可以在下述地址下载 ：

　　　http://www.boaoforum.org/AC2007/dc/registrationform.xls

　 　•  收到申请表的记者请认真、清晰填写各项内容，并由所在单位领导签字、盖章；
　 　•  本次大会接受 两种 形式的申请表格
　 　　A EMAIL 方式 ：申请者将所有资料 email 到 catty@boaoforum.org , 包括：

　　　　　　　　1.  清晰的申请表格 ( 带公章 ) 扫描
　　　　　　　　2.  记者本人的身份证或护照的复印件扫描
　　　　　　　　3.  记者本人彩色标准护照电子版照片
　　　　　　　　4.  记者名片（扫描）

　 　　 注意 邮件文件名称以媒体机构命名，照片以记者姓名命名，其他以资料名命名。
　 　　B 快递，邮政，专人递送方式 ：申请者将所有申请原件送达 :

　　　　　　　　博鳌亚洲论坛秘书处 李倩
　　　　　　　　地址：北京市建外大街 1 号国贸大厦 2 座 2410 室 邮编： 100004
　　　　　　　　电话： 010 65057377-606 传真： 010 65051833
　　　　　　　　材料包括：
　　　　　　　　1. 申请表格原件
　　　　　　　　2. 记者本人的身份证或护照的复印件（ A4 标准纸）；
　　　　　　　　3.  记者本人彩色标准护照照片（小二寸）两张，并在每张照片后清晰标注本人姓名
　　　　　　　　4. 记者名片一张；

　 　•  申请表递送的截止期为 2007 年 4 月 10 日 ，迟于此日期的登记申请将不获处理。由于登记时间紧
　　　 迫而导致您的任何不便，谨请见谅；
　 　•  当我们收到您的所有资料后，将处理您的申请。为避免资料在递送过程中丢失，敬请备存一份登记
　　　 表及有关材料副本备查；

■  申请的确认

　 　 •  秘书处将根据国家、地区、媒体性质等诸多因素全面平衡考虑参会各媒体的记者名额。我处在收到
　　　 记者的所有材料后，根据所分配的名额予以分别确认，并向每一位受邀记者传真确认函。 为保证
　　　 您的确认函及时收到，请务必提供准确的传真号码；
　 　•  申请未被接受的记者资料将储存在博鳌亚洲论坛秘书处的数据库中。秘书处将继续与您保持日常联
　　　 系；

■  费用

　 　•  参加本次年会采访的记者无需交纳注册费；
　 　•  参加本次年会采访的记者须自行支付在博鳌期间的住宿费用，组委会招待工作用餐。
　 　•  年会统一为记者安排机场至博鳌的接送服务；在年会主活动场地和新闻中心及酒店设定期穿梭巴士
　　；除特殊情况外，年会不为单独的新闻机构提供独立的交通服务；
　 　•  年会新闻中心将向记者提供多项无偿服服务（有线和无线上网、传真、复印、饮用水等）；但长途
　　　 电话服务根据当地执行的价格标准由记者自行向当地电信部门支付；电视机构使用卫星上行设备，
　　　 需按新闻中心的规定付费；

■  酒店预订

　 　•  申请被接受的记者请在收到确认函后凭确认号码填写酒店预定表格， 自行预订酒店 ，新闻部将不
　　　为记者代订酒店。 酒店将不接受任何无确认函及确认号码的预订
　 　•  有关酒店房间情况、价格情况届时可参考为您提供的酒店预定表格。具体标准以酒店与您确认时提
　　　 供的信息为准
　 　•  每位记者凭一个确认号码只能预订一个房间
　 　•  博鳌亚洲论坛秘书处保留根据具体情况调配住宿的权利

■  证件

　 　•  出于安全需要，博鳌地区以及年会所有活动场地，包括新闻中心只限获得我处确认并持有记者基本
　　　 证件的记者进入；新闻中心将根据记者提供的注册信息为每位记者制发年会记者证件；
　 　•  记者抵达海口（美兰机场）后，请到机场记者接待台凭确认函领取记者证件；
　 　•  记者证件只限本人在大会期间使用，不得转让。

■  采访

　 　•  请留意由于场地所限或因其他不可预见的情况，部分可供媒体采访的活动须预先登记，因此，持记
　　　 者证件的记者未必能参加所有大会活动
　 　•  采访大会的记者，要遵守会议的有关规定，服从有关工作人员的安排，注意维护会场秩序。
　 　•  其他采访相关事项，请参考届时发放的会议手册。

■  联系

　 　•  如您有任何问题，请联系博鳌亚洲论坛秘书处
　　　 电话： 010 6505 7377 分机 607 、 606
　　　 传真： 65051833
　　　 Email: mailto:catty@boaoforum.org

■  关于外国来华采访记者的签证及器材问题

　 　•  根据《北京奥运会及其筹备期间外国记者在华采访规定》 ，来华参加博鳌亚洲论坛的外国记者须知：
　　　 1、外国记者来华采访，应当向中国驻外使领馆或者外交部授权的签证机构申请办理签证。
　　　 2、外国记者来华采访所携带的合理数量的自用采访器材可以免税入境，有关器材应当在采访活动结束后复运出境。
　　　 3、外国记者办理自用采访器材免税入境的，应当到中国驻外使领馆办理器材确认函，入境时凭器材确认函和J—2签证办理通关手续。
　　　 详细资料请参见外交部官方网站。
　　　 http://ipc.fmprc.gov.cn/chn/wgjzzhzn/xgfg/t286081.htm