 会议服务信息 |
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服务热线：96300
在会议、宴会期间务请关闭移动电话和其它电子设备，或将其设定为静音状态。
请勿在会场和餐厅内吸烟。
1、抵达和注册
代表抵达海口美兰机场后，请到设于机场抵达大厅一层的机场接待中心进行注册，凭证件或论坛秘书处的"确认函"领取胸卡和年会个人安排信息，并由接待人员统一安排乘车前往酒店。
机场接待中心开放时间：
4月21日-4月27日 07：00-24：00
电话： (86-898)6576 0231
未制证的代表/记者，将由接待人员安排车辆前往设于博鳌东屿岛桥头的培兰员工宿舍处临时制证点办理制证手续和领取胸卡。
2、下榻酒店
此次年会代表下榻酒店：
博鳌索菲特大酒店 电话：(86-898)6296 6888
博鳌金海岸温泉大酒店 电话：(86-898)6277 8888
博鳌蓝色海岸度假别墅 电话：(86-898)6277 5555
博鳌锦江温泉大酒店 电话：(86-898)6277 8588
代表抵达各酒店后，请在前台直接办理入住手续，领取房间钥匙。年会秘书处提供的会议资料袋将直接放在酒店客房内。
3、年会接待服务中心
年会接待服务中心负责向与会代表和记者提供现场服务咨询，胸卡遗失补办，失物招领，旅游安排等服务。
服务热线: 96300
开放时间：4月21日-4月26日，07：00-24：00
年会服务中心总部：博鳌索菲特大酒店大堂西侧
电话：(86-898)6296 6261
(86-898)6296 6888转7207
年会接待服务中心分支机构：
1)博鳌金海岸温泉大酒店大堂
电话：(86-898)62778319
(86-898)62778888转1500
2)博鳌蓝色海岸度假别墅总台(701号别墅1楼)
电话：(86-898)6277 5175
(86-898)6277 5555转总台
3)博鳌锦江温泉大酒店大堂
电话：(86-898)6277 8263/9164
(86-898)6277 8588转8108
4、年会秘书处
将为代表和记者提供与会议有关的咨询服务、财务报销；并提供博鳌亚洲论坛会员介绍材料、年会赞助商介绍材料等。同时，负责会议期间文件材料的制作和发放，包括提供年会文件、演讲稿、新闻稿等。
地点：博鳌亚洲论坛国际会议中心一层年会秘书处
开放时间：4月20日-4月26日， 07：00-24：00
电话：(86-898)6296 6071/2/3/4/6
(86-898)6296 6888转7009
传真： (86-898)6296 6075
5、胸卡
在年会期间，请您佩带胸卡。凭胸卡出入各活动场所、到指定餐厅用餐、乘坐穿梭巴士。胸卡如有丢失或损坏，请立即通知年会服务中心补办。
6、着装
参加会议和宴会时，请着正装。
参加户外晚餐或外出游览时，可着休闲装。
7.餐饮
大会期间代表们将在下榻的酒店用早餐。早餐已包含在房费中。
4月24日和25日中午，年会将为正式代表在索菲特酒店怡景西餐厅、亚细亚餐厅提供午餐。随行人员、配偶和记者可以在中餐厅用餐，费用自理。
4月23日海南市人民政府欢迎晚宴邀请范围：所有正式代表，凭请柬
4月24日博鳌亚洲论坛欢迎晚会和文艺演出邀请范围：所有正式代表和记者，凭请柬。
4月25日的万泉河之夜-琼海市人民政府招待晚宴邀请范围：所有代表和记者。
8 主题午餐会
主题午餐会提供同传翻译。午餐会餐厅座位有限，按照先来优先参加的原则进行。座位满后请后来的代表到索菲特酒店一层亚细亚餐厅和怡景西餐厅就餐，年会为所有正式代表提供午餐。
9、会议语言
4月24日上午和4月25日上午的全体大会提供的同声传译语种为：汉语(频道1)、英语(频道2)、日语(频道3)、和韩语(频道6)。
4月24日下午和4月25日下午的分会提供的同声传译语种为汉语(频道1)和英语(频道2)。
10、新闻中心
位于博鳌蓝色海岸708别墅
开放时间：4月22日 12:00-20:00
4月23日-4月25日 8：00-22：00
4月26日 8：00-12：00
电话：(86-898) 6277 5555-111、112、113、114、115
6277 7482/5100/5101/5175(直线)
媒体记者如欲采访参会代表，需将采访申请表送至新闻中心或年会新闻办公室(蓝色海岸709)，由新闻中心或新闻办公室代为联系参会代表安排。
11、交通
在会议期间内，大会将为参加会议的代表和记者提供机场至酒店和酒店至会
场之间的交通服务。大会在博鳌区域内设置穿梭巴士服务，与会人员可在站牌处候车，凭会议代表证或工作证上车。重大活动的移动由大会统一安排车辆接送，届时请注意酒店大堂处的交通安排公告。其他时间代表的因私用车，可直接向酒店前台或礼宾部预定，租车费用自理。
请参见"场地.地图"部分之穿梭巴士路线图。
穿梭巴士线路和时间安排如下：
1线：
金海岸温泉大酒店-锦江温泉大酒店-蓝色海岸度假别墅-
索菲特大酒店-蓝色海岸度假别墅-金海岸温泉大酒店-
锦江温泉大酒店
2线：
金芙蓉度假村-海航度假酒店-大庆酒店-
蓝色海岸度假别墅-索菲特大酒店-蓝色海岸度假别墅-
大庆酒店-海航度假酒店-金芙蓉度假村
时间：
4月22日 15: 00- 22: 00 30分钟/班次
4月23日 08: 00- 22: 40 15分钟/班次
4月24日 06: 40- 22: 40 10- 15分钟/班次
4月25日 06: 40- 22: 40 10- 15分钟/班次
4月26日(安排详情请见酒店大堂处公告牌)
咨询地点：年会服务中心
12.机票服务
如需购买、更改或确认返程航班机票，请与如下酒店商务中心联系：
博鳌索菲特大酒店商务中心
开放时间： 08：00-23：00
电话： (86-898)6296 6000
(86-898)6296 6888转7218
博鳌金海岸大酒店商务中心
开放时间： 08：00-22：30
电话： (86-898)62966888转60
13.快递服务
UPS在索菲特酒店和博鳌亚洲论坛国际会议中心之间的二层走廊设立了快递服务处，为每位代表免费提供不超过10公斤的快递服务，可以运送至任何地点。寄送包裹时请携带您的胸卡。详情可咨询UPS快递服务处。
14、上网
在索菲特大酒店、金海岸温泉大酒店的客房内均提供有线上网服务。
蓝色海岸度假别墅部分客房可提供有线、无线上网服务，代表可直接咨询酒店。
在国际会议中心以及附近公共场所，已覆盖无线上网服务。代表如需要可直接到各酒店商务中心购买上网卡。
15、电话
中国海南省的区号为(0898)，酒店客房内均可直拨中国国内长途和国际长途，但需到前台交付押金。
移动电话的充值卡分为GSM和CDMA两种制式，售卡地点在各酒店的商务中心和新闻中心(仅接受人民币现金)。
16、会后旅游安排
年会将安排丰富的会间及会后的休闲旅游项目(需付费)，由年会指定旅行社——海南海王国际旅行社有限公司(连续四年行业排名全国百强，海南第一)，具体旅游线路如下:
博鳌亚洲论坛2004年年会代表旅游旅游线路
一、博鳌周边
博鳌镇风情、白石岭、龙头山、黎村苗寨、神秘谷土人部落、博鳌高尔夫球、万泉河、琼海风情半日及一日游；
二、海口、三亚、兴隆一日考察
1：博鳌/海口/博鳌
海瑞墓、五公祠、热带海洋世界、万绿园、丝绸世界
2：博鳌/三亚/博鳌
天涯海角、南山、西岛、蜈支洲岛、鹿回头、珍珠艺术馆、水晶博览、丝绸文化馆
3：博鳌/兴隆/博鳌
植物园、东南亚风情村、亚洲风情园、石梅湾、黎村苗寨
三、海南岛内考察
海南环岛观光三日、三亚风光二日、热带海岛休闲二日、南海潜水二日、温泉康乐二日考察、高尔夫旅游
四、单项委托服务
1、单租旅游车，
2、导游预订
2、酒店预订
五、海南特色产品考察、琼海商务考察
详情请咨询年会服务中心
咨询地点：服务中心总部及各酒店服务分中心，可由酒店总机转；
年会服务中心总部：博鳌索菲特大酒店大堂西侧(见第3项目)
电话为：
13307507577
13307502028
13078980386
13178987757
17、启程前往机场时间
博鳌地区的酒店到海口美兰国际机场需要1个半小时的车程，请根据您航班的起飞时间提前3个小时办理退房手续，同时关注设于服务中心处公告牌的返程航班乘车信息。
18、气候
博鳌气候属亚热带海洋气候，年会期间气候宜人。4月中日平均最高温度为35℃，最低温度为25℃。
19、货币
本地货币是人民币，英文简写为RMB或$。1美元相当于8.2元人民币，兑换汇率以中国银行当日的兑换汇率为准。国际通行的货币及旅行支票可在酒店兑换，Visa、 Mastercard、 American Express等信用卡均可在酒店使用。
20、电压
中国的电压为交流220伏。饭店房间内的插座分为两相和三相，三相插座是MY-2204型。
21、机场税
乘坐中国国内航班需付机场税人民币50元，乘坐国际航班需付机场税人民币90元，办理登机手续前需先购买机场税，请在出发前准备好人民币现金。12周岁以下的儿童免付机场税。 |
| 来源：博鳌论坛 |
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